İzmir’de İhtarname Çekmek: Noter Üzerinden Adımlar

İzmir’de ihtarname çekmek için ihtarnameyi yazıp İzmir il belediye sınırları içindeki herhangi bir noterliğe götürmeniz ya da metni notere yazdırmanız yeterlidir; noter, ihtarnameyi Tebligat Kanunu hükümlerine göre karşı tarafa tebliğ ettirir. Asıl önemli olan, ihtarnamenin doğuracağı hukuki sonucu, örneğin temerrüdü veya kira sözleşmesinin feshi için gereken süreyi doğru kurmaktır.

Bu yazıda ihtarnamenin noter üzerinden nasıl gönderildiğini, içeriğinde nelerin bulunması gerektiğini, tebliğin hangi yoldan ve ne zaman yapılmış sayıldığını ve ihtarnamenin kira, ticari alacak ve tacirler arası ilişkilerde hangi süreleri başlattığını açıklıyoruz. İki haklı ihtar nedeniyle tahliye gibi konuların ayrıntısı ilgili yazılara bırakılmıştır.

İzmir’de İhtarname Çekmek İçin Hangi Notere Gidilir?

İzmir’de ihtarname çekmek için ikametgâhınıza veya karşı tarafın adresine bağlı belirli bir noterliğe gitmeniz gerekmez. 1512 s. Noterlik Kanunu md. 2 uyarınca bir ilin belediye sınırları içinde birden fazla noterlik varsa her noterlik bu sınırlardaki bütün noterlik işlerini görebilir. Karşı taraf başka bir ilde olsa bile ihtarname İzmir’deki bir noterden gönderilebilir.

Noterlik K. md. 60/7, protesto, ihbarname ve ihtarname göndermeyi noterlerin görevleri arasında sayar. Md. 106’ya göre ihtarname ilgili tarafından yazılıp tebliğ için notere getirilebileceği gibi notere de yazdırılabilir. Uygulamada metni önceden hazırlayıp yeterli sayıda nüsha ile gitmek işlemi hızlandırır; noter bir nüshayı dairede saklar, birini muhataba tebliğ ettirir, birini de tebliğ şerhiyle size verir.

İhtarnameyi bir vekil aracılığıyla göndermek de mümkündür. Bu durumda vekil, sıfatını ve yetkisini gösteren belgeyi noterliğe ibraz etmek zorundadır (Noterlik K. md. 79). Şirket adına ihtarname çekecek yetkili de temsil yetkisini belgelemelidir. Vekâletnamenin İzmir’de nasıl çıkarılacağı İzmir’de vekâletname çıkarma yazımızda anlatılıyor.

İhtarname elektronik ortamda gönderilebilir mi?

Noterlik K. md. 198/A, Kanunda öngörülen işlemlerin güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda da yapılabileceğini, hangi işlemlerin noter huzurunda olmadan yapılabileceğinin yönetmelikle düzenleneceğini öngörür. Bu nedenle elektronik başvuru imkânı, noterlik sisteminin ve yönetmeliğin izin verdiği ölçüde kullanılabilir. Emin olunamayan durumlarda noterliğe bizzat gitmek ve tebliğ şerhli nüshayı almak en güvenli yoldur.

İhtarnamede Neler Bulunmalı?

İhtarnamede bulunması gerekenler Noterlik K. md. 106’da sayılmıştır: istemde bulunanın ve diğer tarafın ad, soyad ve açık adresleri, ihtar konusu, istemde bulunanın imzası ile tebliğ şerhi, noterin imza ve mührü ve tarih. Bu asgari unsurlara ek olarak ihtarın hukuki sonucunu doğurması için borcun, sürenin ve sürenin sonunda yapılacak işlemin açıkça yazılması gerekir.

Metni yazarken kaçınılması gerekenler

İhtarname bir delildir ve sonradan mahkemede okunur. Bu yüzden belirsiz ifadeler, gerçeğe aykırı tutarlar veya karşı tarafı küçük düşüren, tehdit içeren cümleler hem ihtarın etkisini zayıflatır hem de ayrı bir hukuki sorumluluk doğurabilir. Kira artışı gibi hesap gerektiren talepler yasal sınırlar içinde kalmalıdır; İzmir’deki kira artışı uyuşmazlıkları İzmir’de kira artışı uyuşmazlığı yazımızda ele alınıyor. Birden fazla talep varsa, örneğin hem kira alacağı hem ortak gider borcu, her biri ayrı ayrı gösterilmelidir.

İhtarname Karşı Tarafa Nasıl Tebliğ Edilir?

Noter, ihtarnameyi Tebligat Kanunu hükümlerine göre muhataba tebliğ ettirir ve tebliğ tutanağını dairedeki nüshaya bağlar (Noterlik K. md. 70). 7201 s. Tebligat Kanunu md. 1 uyarınca noterlerin yapacağı elektronik ortam dahil tüm tebligat PTT veya memur aracılığıyla yapılır. Tebliğin yapıldığı veya yapılamadığı, size verilecek nüshaya yazılarak onaylanır.

Tebliğ yolunu muhatabın kim olduğu belirler. Tebligat Kanunu md. 7/a uyarınca özel hukuk tüzel kişilerine, yani şirketlere, kamu idarelerine, noterlere ve baro levhasına yazılı avukatlara tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur. Gerçek kişilere ise kural olarak posta yoluyla adreslerine tebligat yapılır; e-tebligat adresi alan gerçek kişilere elektronik tebligat yapılır.

Bu tablo pratikte süre hesabının başlangıcını gösterir. Örneğin Bornova’daki bir işyeri kiracısı şirketse ihtarname e-tebligat adresine gider ve 30 günlük süre, beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılmasından sonra işlemeye başlar (temsilidir). Tebliğin usulsüz olduğu iddiası ve sonuçları İzmir’de tebligat ve usulsüz tebligat yazımızda ayrıntılı olarak ele alınıyor.

İhtarname tebliğ edilemezse ne olur?

Muhatap adreste bulunamaz ve tebliğ hiçbir yolla gerçekleşmezse ihtarname, tebliğe bağlı sonuçlarını doğurmaz; noter bu durumu size verilen nüshaya yazar. Bu durumda adresin doğru olup olmadığı kontrol edilmeli, gerekiyorsa muhatabın adres kayıt sistemindeki yerleşim yeri adresine yeniden gönderim yapılmalıdır. Tebligat Kanunu md. 10 uyarınca bilinen en son adresin tebligata elverişli olmadığı anlaşılırsa adres kayıt sistemindeki adres esas alınır. Şirketlerde ise önce e-tebligat adresinin bulunup bulunmadığı noterlikçe kontrol edilir; zorunlu bir sebeple elektronik tebligat yapılamazsa diğer usullere geçilir (md. 7/a). Süreye bağlı bir hakkınız varsa, tebliğ gecikmesini hesaba katarak ihtarnameyi erken göndermek gerekir.

İhtarname Hangi Hukuki Sonuçları Doğurur?

İhtarname, en çok borçluyu temerrüde düşürmek ve sözleşmenin feshi için gereken süreyi başlatmak amacıyla çekilir. 6098 s. TBK md. 117 uyarınca muaccel bir borcun borçlusu alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer. Karşılıklı borç yükleyen sözleşmelerde temerrüt hâlinde diğer taraf borcun ifası için uygun bir süre verebilir (TBK md. 123).

Temerrüdün en somut sonucu faizdir: Borçlu, temerrüt tarihinden itibaren temerrüt faizi ödemekle yükümlü hâle gelir. Faiz türleri ve oranları yasal faiz ve temerrüt faizi yazımızda anlatılıyor; tutarı yaklaşık olarak hesaplamak için yasal faiz hesaplama aracını kullanabilirsiniz. İhtarname bu yüzden alacağın faiz başlangıç tarihini belirleyen bir belge olarak da önem taşır.

Kira ilişkisinde ihtarname

Kiracı, kiralananın tesliminden sonra muaccel olan kira bedelini veya yan gideri ödemezse kiraya veren, kiracıya yazılı olarak bir süre verip bu sürede ödenmezse sözleşmeyi feshedeceğini bildirebilir. TBK md. 315 uyarınca bu süre en az on gün, konut ve çatılı işyeri kiralarında en az otuz gündür ve yazılı bildirimin yapıldığı tarihi izleyen günden itibaren işler. Bir kira yılı içinde iki haklı ihtara sebep olunması ise TBK md. 352/2’deki ayrı bir tahliye sebebidir; bu konu iki haklı ihtar nedeniyle tahliye yazımızda anlatılıyor. Kira alacağının icra yoluyla tahsili için İzmir’de kira alacağı icra takibi yazısına bakılabilir.

Tacirler arasında ihtar

6102 s. TTK md. 18/3, tacirler arasında diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe ve sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar ve ihtarların noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemiyle yapılacağını öngörür. E-posta veya mesajlaşma uygulamasıyla gönderilen bir fesih bildirimi bu şekil şartını karşılamaz. Ticari alacakta ihtardan icraya uzanan süreç ticari alacağın tahsili yazımızda adım adım anlatılıyor.

İhtarname Masrafı Kime Aittir?

İhtarname masrafını ilk aşamada ihtarnameyi çeken kişi noterliğe öder. Noterlik ücretleri, Noterlik K. md. 112 uyarınca her takvim yılı başından geçerli olan tarifeyle belirlenir ve sayfa sayısı, nüsha sayısı ile tebliğ giderlerine göre değişir; güncel tutar işlemi yapacak noterlikten öğrenilmelidir.

Masraf kaybolmaz. 6100 s. HMK md. 323/1-ç, protesto, ihbar, ihtarname ve vekâletname düzenlenmesine ilişkin giderleri yargılama giderleri arasında sayar. İhtarnamenin ardından dava açılır ve kazanılırsa bu gider karşı tarafa yükletilebilir; bunun için noter makbuzu dosyaya sunulmalıdır. Giderlerin paylaştırılması yargılama giderlerini kimin ödediğini anlatan yazımızda açıklanıyor.

İhtarname Alan Taraf Ne Yapmalı?

İhtarname alan taraf öncelikle tebliğ tarihini not etmeli ve ihtarda verilen sürenin ne zaman dolacağını hesaplamalıdır. Kira temerrüdünde TBK md. 315’teki süre içinde ödeme yapılırsa fesih sonucu doğmaz. Haksız bir talep varsa, aynı noter yoluyla karşı ihtarname gönderilerek itirazların yazılı ve tarihli hâle getirilmesi sonraki uyuşmazlıkta delil oluşturur.

Kural olarak bir ihtarnameye cevap verilmemesi, içindeki iddiaların kabul edildiği anlamına gelmez. Ancak susmak, ödeme süresinin dolmasını engellemez ve fesih veya takip gibi sonuçlar kendiliğinden doğabilir. Ticari ilişkilerde fatura ve cari hesap ekstrelerine itirazın kendine özgü kuralları vardır; bu konu faturaya itiraz ve cari hesap mutabakatı yazımızda ele alınıyor.

Ödeme yapıldıysa nasıl ispat edilir?

İhtarname üzerine ödeme yapan taraf, ödemeyi ihtarnamede gösterilen banka hesabına ve açıklama kısmına borcun dönemini yazarak yapmalıdır. Elden yapılan ödemeler sonradan tartışma yaratır; kira ilişkisinde de bu sorun ayrıca gündeme gelir. Ödemenin ardından karşı tarafa ödemenin yapıldığını bildiren kısa bir yazı göndermek, ileride açılabilecek bir fesih veya takip dosyasında savunmayı güçlendirir.

İhtarnameden sonra icra veya dava

Süre sonunda ödeme yapılmazsa alacaklı icra takibine veya davaya başvurabilir. İzmir’de takibin hangi icra dairesinde ve nasıl başlatılacağı İzmir’de icra takibi nasıl başlatılır yazımızda, takibe itiraz süreleri ise icra takibine itiraz süresi rehberinde anlatılıyor. Ticari alacaklarda dava açmadan önce zorunlu arabuluculuk aşaması bulunduğundan ticari davalarda zorunlu arabuluculuk yazısına ve İzmir’de ticari alacak davası rehberine bakılmalıdır.

Noterliğe Gitmeden Önce Kontrol Listesi

İzmir’de ihtarname çekmek öncesinde muhatabın güncel adresini veya e-tebligat zorunluluğu bulunan bir şirket olup olmadığını, ihtarın amacını ve verilecek süreyi netleştirmek gerekir. Noterlik K. md. 106’daki unsurlar eksiksiz yazılırsa noterlik işlemi tek ziyarette tamamlanır ve tebliğ şerhli nüsha kısa sürede elinize geçer.

1. Muhatabın tam adını veya ticaret unvanını ve açık adresini tespit edin; şirketse e-tebligat yoluyla tebliğ edileceğini hesaba katın.
2. İhtarın amacını belirleyin: temerrüt, fesih ihbarı, sözleşmeden dönme, ayıp bildirimi veya kira artışı.
3. Borç kalemlerini dönem ve tutarlarıyla yazın; kira temerrüdünde en az 30 günlük süreyi açıkça belirtin.
4. Sürenin sonunda yapılacak işlemi, örneğin fesih veya takip, yazın; muğlak ifadelerden kaçının.
5. Tacirler arasında şekil şartını hatırlayın: noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP (TTK md. 18/3).
6. Tebliğ şerhli nüshayı ve noter makbuzunu saklayın; ikisi de dava veya takipte kullanılacaktır.

Uyuşmazlık çözümüne ilişkin diğer yazılara uyuşmazlık çözümü sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Bu yazı Av. Yahya Köse tarafından hazırlanmıştır. Somut durumunuzun dosya özelinde değerlendirilmesi gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

İhtarnameyle ilgili sorular çoğunlukla avukat gerekip gerekmediği, tebliğin ne kadar sürdüğü, karşı tarafın evrakı almaması, e-posta veya WhatsApp ile gönderilen bildirimlerin geçerliliği, kiracıya verilecek süre ve masrafın geri alınması üzerinde yoğunlaşıyor. Aşağıdaki kısa cevaplar Noterlik Kanunu, Tebligat Kanunu, TBK ve TTK esas alınarak hazırlandı.

İhtarname çekmek için avukat gerekli mi?

Hayır. Noterlik K. md. 106 uyarınca ihtarname ilgili tarafından yazılıp notere getirilebilir veya notere yazdırılabilir. Ancak ihtarnamenin doğuracağı hukuki sonuç, örneğin fesih için gereken süre veya tacirler arasındaki şekil şartı yanlış kurulursa amaçlanan sonuç doğmayabilir; metnin dikkatle hazırlanması gerekir.

İhtarname ne kadar sürede tebliğ edilir?

Kanunda sabit bir süre yoktur; tebliğ yoluna göre değişir. Şirketlere e-tebligat zorunludur ve tebligat elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır (7201 s. K. md. 7/a). Gerçek kişilere posta yoluyla yapılan tebligatta süre adres ve dağıtım koşullarına bağlıdır.

Karşı taraf ihtarnameyi teslim almazsa ne olur?

Tebellüğden kaçınma tebliği engellemez. 7201 s. K. md. 21 uyarınca muhatap adreste bulunmaz veya almaktan kaçınırsa evrak muhtar ya da zabıtaya teslim edilir ve ihbarname kapıya yapıştırılır; ihbarnamenin yapıştırıldığı tarih tebliğ tarihi sayılır.

WhatsApp veya e-posta ile gönderilen ihtar geçerli mi?

Tacirler arasında temerrüt, fesih ve dönme ihtarları için TTK md. 18/3 noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP şeklini arar; e-posta ve mesajlaşma uygulamaları bu şartı karşılamaz. Diğer ilişkilerde yazılı bildirim yeterli olabilir, ancak tebliğin ve içeriğin ispatı için noter ihtarnamesi en güvenli yoldur.

Kiracıya çekilecek ihtarnamede kaç gün süre verilmelidir?

Kira bedelinin ödenmemesi nedeniyle fesih ihtarında TBK md. 315 uyarınca süre konut ve çatılı işyeri kiralarında en az otuz gündür. Süre, yazılı bildirimin yapıldığı tarihi izleyen günden işlemeye başlar. Daha kısa süre verilmesi, fesih sonucunu tartışmalı hâle getirir.

İhtarname masrafını karşı taraftan geri alabilir miyim?

Dava açılır ve kazanılırsa alabilirsiniz. HMK md. 323/1-ç, ihtarname düzenlenmesine ilişkin giderleri yargılama giderleri arasında sayar; mahkeme bu gideri haksız çıkan tarafa yükletir. Bunun için noter makbuzunun dosyaya sunulması gerekir.

Kaynaklar

• 1512 sayılı Noterlik Kanunu (mevzuat.gov.tr)
• 7201 sayılı Tebligat Kanunu (mevzuat.gov.tr)
• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu (mevzuat.gov.tr)
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (mevzuat.gov.tr)
• 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (mevzuat.gov.tr)

İlgili yazılar

• İzmir'de Bilirkişi Raporu Süreci ve İtiraz
• İzmir'de Keşif ve Bilirkişi İncelemesi Nasıl Yürür?
• İzmir'de Duruşmaya Katılım: UYAP, SEGBİS ve Mazeret
• İzmir'de Gider Avansı ve Yargılama Masrafları

Bu yazı genel bilgi amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Somut durumunuz için dosyanızın ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

Bu yazı 10.10.2026 tarihli mevzuat esas alınarak hazırlanmıştır.