İzmir’de Vekâletname Çıkarmak: Noter ve Gerekli Belgeler

İzmir’de vekâletname çıkarmak için ilçenizdeki herhangi bir noterliğe kimliğinizle gitmeniz çoğu zaman yeterlidir; asıl zorluk, işlemin türüne göre doğru şekli seçmek ve vekile gerçekten ihtiyaç duyacağı yetkileri yazdırmaktır. Tapu satışı için verilen vekâletname ile mahkemede kullanılacak dava vekâletnamesi aynı kurallara tabi değildir.

Aşağıda İzmir’deki pratiğe odaklanıyoruz: hangi noterliğe gidilebileceği, notere götürülecek belgeler, evden veya hastaneden çıkamayan kişi için noterin gelmesi, yurt dışından İzmir’deki bir iş için vekâlet verilmesi ve vekâletnamenin UYAP’taki dava dosyasına nasıl girdiği. Genel ve özel vekâlet farkı gibi temel bilgiler için vekâletname türlerini anlatan genel rehberimize bakabilirsiniz.

İzmir’de Vekâletname Çıkarmak İçin Hangi Notere Gidilir?

İzmir’de vekâletname çıkarmak için ikametgâhınıza bağlı belirli bir noterliğe gitme zorunluluğunuz yoktur. 1512 s. Noterlik Kanunu md. 2 uyarınca bir ilin belediye sınırları içinde birden fazla noterlik bulunduğunda her noterlik, il belediyesi sınırları içindeki bütün noterlik işlerini görmeye yetkilidir. Uygulamada en yakın veya randevusu uygun noterlik tercih edilir.

Bu kural İzmir gibi büyükşehirlerde pratik bir esneklik sağlar: Karşıyaka’da oturan biri işyerine yakın Konak’taki bir noterlikte, Buca’da oturan biri Bornova’daki bir noterlikte vekâletname düzenletebilir. Vekâletnamenin geçerliliği hangi ilçede düzenlendiğine bağlı değildir; İzmir’de verilen bir vekâletname Ankara’daki tapuda veya İstanbul’daki bir mahkemede de kullanılır.

Noterlik işlemleri kural olarak noterlik dairesinde yapılır. Kanunun dairede işlem kuralı, kişinin noterliğe gelemediği durumlarda istisnaya bağlanmıştır; bunu aşağıda ayrıca ele alıyoruz. Noterliği önceden arayıp hangi belgelerin istendiğini teyit etmek gereksiz bir ikinci ziyareti önler.

Noterlik işlemi elektronik ortamda yapılabilir mi?

Noterlik K. md. 198/A, işlemlerin güvenli elektronik imza ile elektronik ortamda yapılabilmesine imkân tanır. Ancak aynı madde, düzenleme şeklinde yapılması zorunlu işlemlerde ve irade beyanı alınan işlemlerde güvenli elektronik imza kullanılabilmesi için ilgililerin noter huzurunda olmasını şart koşar. Vekâlet vermek bir irade beyanı olduğundan, vekâlet veren kişinin noterliğe bizzat gitmesi gerekir.

Noterde Vekâletname İçin Hangi Belgeler İstenir?

Noterde vekâletname için temel belge, fotoğraflı ve geçerli bir kimlik belgesidir. Noterlik K. md. 72 uyarınca noter, iş yaptıracak kişinin kimliğini, adresini, yeteneğini ve gerçek isteğini tam olarak öğrenmekle yükümlüdür. Vekilin kimlik bilgileri, vekâletin konusu ve işlem türüne göre ek belgeler de hazır tutulmalıdır.

Belge listesi işlemin niteliğine göre genişler. Bir şirket adına vekâlet verilecekse, imza atan kişinin şirketi temsile yetkili olduğunu gösteren belge istenir; md. 79, vekil, veli, vasi, kayyım veya tüzel kişi temsilcisi sıfatıyla işlem yaptıranların sıfat ve yetkilerini belgeyle göstermesini zorunlu tutar. Bu belgenin bir örneği vekâletnameye bağlanır. Bazı işlemlerde ilgilinin fotoğrafının yapıştırılması da zorunludur (md. 80).

Türkçe bilmeyen veya engelli kişi vekâlet verecekse

Türkçe bilmeyen kişinin işleminde noter andlı bir tercüman bulundurur (md. 74). İzmir’de yaşayan yabancıların konut alım satımı gibi işlemlerinde bu kural pratikte önem taşır. İşitme, konuşma veya görme engelli kişinin işlemi, engellinin isteğine bağlı olarak iki tanık huzurunda yapılır; yazıyla anlaşma imkânı yoksa iki tanık ve yeminli tercüman bulundurulur (md. 73). Mahkemedeki tercüman usulü için İzmir’de mahkemede tercüman talebine ilişkin yazımıza bakabilirsiniz.

Düzenleme ve Onaylama Şekli: Hangisi Seçilmeli?

Düzenleme şeklinde metni noter hazırlar ve tutanak olarak saklar; onaylama şeklinde ise metin dışarıda hazırlanır, noter yalnızca imzanın size ait olduğunu belgeler. Noterlik K. md. 89 uyarınca tapuda işlem yapılmasını gerektiren vekâletnameler düzenleme şeklinde yapılmak zorundadır; aksi hâlde tapu müdürlüğü işlemi yapmaz.

İkisinin ispat gücü de farklıdır. Md. 82’ye göre noterin düzenlediği hukuki işlemler sahteliği sabit oluncaya kadar geçerlidir. Onaylamada ise noter onayı yalnızca imzanın ilgiliye ait olduğunu belgeler, metnin içeriğini kapsamaz. Onaylama şartı, imzanın noter huzurunda atılması ya da imzanın kendisine ait olduğunun ilgili tarafından noter önünde kabul edilmesidir (md. 91).

Pratik öneri şudur: İzmir’de bir taşınmaz satışı, ipotek veya intifa gibi tapu işlemi söz konusuysa doğrudan düzenleme şeklini isteyin. Avukata verilecek dava vekâletnamesinde ise 1136 s. Av. K. md. 56 uyarınca vekâletnameler Türkiye için tek tiptir ve biçimi Türkiye Barolar Birliği ile Türkiye Noterler Birliği tarafından hazırlanır; noter bu örneği kullanır.

Tapu işlemi için verilecek vekâletname

Tapu için verilen vekâletnamede taşınmazın açıkça tarif edilmesi, satış, ipotek, kat irtifakı gibi hangi işlemlerin yapılabileceğinin tek tek yazılması gerekir. Bedeli tahsil etme yetkisi de ayrıca belirtilmelidir. Yabancıya konut satışı gibi özel süreçlerde ek belgeler gündeme gelebilir; bu konu İzmir’de yabancıya konut satışı yazımızda ele alınıyor. Yabancıların taşınmaz alımı ve vatandaşlık süreci ise ayrı bir rehberde anlatılıyor.

Evden Çıkamayan Kişi İçin Noter Nasıl Çağrılır?

Evden veya hastaneden çıkamayan kişi için noter, işlemi daire dışında yapabilir. 1512 s. Noterlik K. md. 83 uyarınca noterler işlemlerini dairelerinde yapar; ancak işlemin dairede yapılması gecikmeye sebep olur veya başka bir zorluk doğurursa, sebebi iş kâğıtlarında gösterilerek daire dışında da işlem yapılabilir. Talep doğrudan noterliğe iletilir.

Uygulamada yaşlı bir yakınının işleri için vekâlet almak isteyen aileler bu yolu kullanır. Noter, kişinin yanına geldiğinde de md. 72’deki yükümlülüğü devam eder: kişinin ne yaptığını anlayıp anlamadığını, gerçek isteğinin bu olup olmadığını tespit etmek zorundadır. Bu nedenle ayırt etme gücü tartışmalı olan kişilerde noter işlem yapmaktan kaçınabilir ya da sağlık raporu isteyebilir.

Bu noktada sık yapılan bir hata vardır: Ayırt etme gücünü yitirmiş bir kişi adına vekâletnameyle işlem yapılamaz. Böyle bir durumda doğru yol vekâletname değil, sulh hukuk mahkemesinden vasi atanmasıdır. Böyle bir kişiden alınan vekâletname, sonradan iptal davasına ve aile içi uyuşmazlığa konu olabilir.

Yurt Dışından İzmir’deki Bir İş İçin Vekâlet Nasıl Verilir?

Yurt dışında yaşayan kişi İzmir’deki bir iş için iki yoldan vekâlet verebilir. Birincisi Türk konsolosluğudur: Noterlik K. md. 191 uyarınca yabancı memleketlerde noterlik işleri konsoloslar tarafından görülür. İkincisi bulunduğu ülkenin noteridir; bu durumda belge apostil şerhi veya onay ve Türkçe tercümeyle birlikte kullanılır.

Yabancı noterde düzenlenen belge Türkiye’de kendiliğinden resmi belge sayılmaz. 6100 s. HMK md. 224 uyarınca yabancı devlet makamlarınca hazırlanan resmi belgelerin Türkiye’de bu vasfı taşıması, belgenin verildiği devletin yetkili makamı veya ilgili Türk konsolosluğu tarafından onaylanmasına bağlıdır; Türkiye’nin taraf olduğu milletlerarası sözleşmelerin hükümleri saklıdır. Apostil bu sözleşme rejiminin ürünüdür.

Yurt dışından vekâletle yürütülen miras işlemleri ayrıca dikkat ister; vekâletnamenin hangi yetkileri kapsaması gerektiğini yurt dışındaki mirasçının vekâletle dosya takibi yazımızda tablo hâlinde anlattık. Almanya’da yaşayanlar için Almanya’daki Türklerin miras işlemleri rehberi de pratik bilgiler içerir.

İzmir’de düzenlenen vekâletname yurt dışında kullanılacaksa

Ters yönde, İzmir’de düzenlenen bir noter belgesi yurt dışında kullanılacaksa noterin imza ve mührü onaylanır. Noterlik K. md. 199, 2024’te 7533 s. Kanun ile değiştirilmiş olup bu onayı herhangi bir il veya ilçenin en büyük mülki amirine bırakır. Mahkeme kararları gibi adli belgelerde apostil işlemi adalet komisyonları eliyle yürür; İzmir Adalet Komisyonu 2025 faaliyet raporuna göre İzmir’de 2025 yılında 5.829 apostil işlemi yapılmıştır.

Dava Vekâletnamesi UYAP’taki Dosyaya Nasıl Girer?

Dava vekâletnamesi, avukat tarafından dava veya takip dosyasına sunulur. 6100 s. HMK md. 76 uyarınca avukat, noter tarafından onaylanan ya da düzenlenen vekâletname aslını veya kendisinin onayladığı aslına uygun örneğini dosyaya konulmak üzere ibraz etmek zorundadır. Vekâletname sunulmadan dava açılamaz ve yargılama işlemi yapılamaz (md. 77).

Avukatın onayladığı örnek, 1136 s. Av. K. md. 56 uyarınca bütün yargı mercileri ve resmi daireler için resmi örnek hükmündedir. Bu sayede vekâletnamenin aslı avukatın dosyasında kalır; UYAP üzerinden açılan davalarda onaylı örnek elektronik ortamda dosyaya eklenir. HMK md. 445, UYAP’ta güvenli elektronik imzayla dava açılmasına ve belgelerin elektronik ortamda gönderilmesine imkân verir.

Gecikmesinde zarar doğabilecek durumlarda mahkeme, kesin süre vererek avukatın vekâletnamesiz dava açmasına izin verebilir. Bu süre içinde vekâletname verilmez veya asıl taraf işlemleri kabul etmezse dava açılmamış sayılır (md. 77/1). Örneğin bir hak düşürücü sürenin son günü vekâletname yetişmediyse bu imkân işe yarar; ancak verilen kesin sürenin kaçırılmaması gerekir. Dosyanın UYAP’ta izlenmesi için İzmir’de UYAP’tan dosya takibi yazımız yol gösterir.

Dava vekâletnamesinde özel yetki gerektiren işlemler

Genel dava vekâleti her işlemi kapsamaz. HMK md. 74 uyarınca açıkça yetki verilmemişse vekil sulh olamaz, davayı kabul edemez, davadan veya kanun yollarından feragat edemez, karşı tarafı ibra edemez, tahkim sözleşmesi yapamaz, alternatif uyuşmazlık çözüm yollarına başvuramaz ve başkasını tevkil edemez. Arabuluculukta anlaşma ihtimali varsa bu yetkilerin vekâletnameye baştan yazılması, son anda yeni vekâletname çıkarma telaşını önler. Hangi davalarda avukatla temsilin zorunlu olduğu sorusu ise avukatla temsil zorunluluğu yazımızda cevaplanıyor.

Vekâletname Masrafları ve Yargılama Giderleri

Noterlik ücretleri, Noterlik K. md. 112 uyarınca Adalet Bakanlığınca çıkarılan ve her takvim yılı başından geçerli olan bir tarifeyle belirlenir; ayrıca harç ve vergiler eklenir. Tutar sayfa sayısına ve işlemin türüne göre değiştiğinden, güncel tutarı işlemi yapacak noterlikten öğrenmek en sağlıklı yoldur.

Dava açısından bilinmesi gereken nokta şudur: 6100 s. HMK md. 323/1-ç, protesto, ihbar, ihtarname ve vekâletname düzenlenmesine ilişkin giderleri yargılama giderleri arasında sayar. Davayı kazanan taraf, vekâletname için yaptığı masrafın karşı tarafa yükletilmesini isteyebilir; bu yüzden noter makbuzunun saklanması gerekir. Giderlerin paylaştırılması yargılama giderlerini kimin ödediğini anlatan yazımızda ayrıntılı olarak açıklanıyor.

Ekonomik durumu dava giderlerini karşılamaya elvermeyen kişiler adli yardım yoluna başvurabilir. İzmir Barosu adli yardım bürosu üzerinden avukat atanması hâlinde de vekâletname verilmesi gerekir; başvuru ve süreç İzmir Barosu adli yardım başvurusu yazımızda anlatılıyor.

Vekâletname Verirken İzmir’de Sık Görülen Hatalar

En sık görülen hata, vekâletnamenin amacına göre eksik veya fazla yetkiyle düzenlenmesidir. Noterlik K. md. 89 gereği tapu işlemleri için düzenleme şekli zorunluyken onaylama şekliyle gelinmesi, HMK md. 74’teki özel yetkilerin dava vekâletnamesine yazılmaması ve süresiz, sınırsız genel vekâletlerin denetimsiz bırakılması bunların başında gelir.

• Yanlış şekil: Tapuda kullanılacak vekâletname onaylama şeklinde hazırlanırsa tapu müdürlüğünde işlem yapılamaz; ikinci kez notere gitmek gerekir.
• Eksik özel yetki: Sulh, feragat, kabul veya arabuluculuk yetkisi yazılmayan dava vekâletnamesi, anlaşma aşamasında süreci durdurur.
• Sınırsız genel vekâlet: Bütün malvarlığı üzerinde tasarruf yetkisi veren vekâletname, güven ilişkisi bozulduğunda ciddi zarara yol açabilir; azil hâlinde azilnamenin vekile tebliğ ettirilmesi gerekir.
• Yabancı belgede eksik onay: Apostil veya konsolosluk onayı ve Türkçe tercümesi olmayan yabancı vekâletname İzmir’deki tapu, icra dairesi veya mahkemede kullanılamaz.
• Ehliyet sorunu: Ayırt etme gücü tartışmalı kişiden alınan vekâletname sonradan iptal davasına konu olabilir.

Vekâletnamenin azli de noter aracılığıyla vekile bildirilebilir; noter üzerinden ihtarname ve ihbarname gönderilmesinin usulü İzmir’de ihtarname çekme yazımızda anlatılıyor. Çifte vatandaşlar ve yurt dışında malvarlığı olanlar için çifte vatandaşlıkta malvarlığı yönetimi konusu da vekâlet ilişkisiyle yakından bağlantılıdır.

Notere Gitmeden Önce Hazırlık Listesi

Notere gitmeden önce vekâletin amacını, vekilin tam kimlik bilgilerini ve vekile verilecek yetkileri yazılı olarak netleştirmek, İzmir’de vekâletname çıkarmak sürecini tek ziyarette bitirmenin en kısa yoludur. Noterlik K. md. 72’deki gerçek irade araştırması, bu hazırlık sayesinde hızla tamamlanır ve metin ihtiyacınızı karşılar.

1. Vekâletin amacını tek cümleyle yazın: dava takibi, tapu satışı, araç devri, miras işlemleri veya banka işlemleri.
2. Vekilin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresini; vekil avukatsa baro ve sicil bilgisini hazırlayın.
3. Tapu işleminde taşınmazın ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisini, araç işleminde plaka ve ruhsat bilgisini yanınıza alın.
4. Davada sulh, feragat, kabul, ibra ve arabuluculuk yetkilerinin gerekip gerekmediğini önceden değerlendirin.
5. Şirket adına vekâlette temsil yetkisini gösteren güncel belgeyi, Türkçe bilmeyen kişi için tercüman ihtiyacını unutmayın.
6. Noterlik makbuzunu ve vekâletnamenin bir örneğini saklayın; dava sonunda gider olarak talep edilebilir.

Mirasçılık belgesi gibi bazı işlemler doğrudan noterde, bazıları mahkemede yürür; bu ayrım mirasçılık belgesi rehberimizde ele alınıyor. İzmir’deki mahkemelerin hangi binada olduğu ise İzmir Adliyesi bina rehberinde yer alıyor. Somut durumunuzun dosya özelinde değerlendirilmesi gerekir; hukuki danışmanlık konularındaki diğer yazılarımıza hukuki danışmanlık sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Vekâletnameyle ilgili sorular çoğunlukla hangi notere gidileceği, vekilin notere gelip gelmeyeceği, hastanedeki bir yakın için noterin çağrılması ve yurt dışında düzenlenen belgelerin İzmir’de kullanılması etrafında toplanıyor. Aşağıdaki kısa cevaplar 1512 sayılı Noterlik Kanunu, HMK ve Avukatlık Kanunu esas alınarak hazırlandı.

İzmir'de vekâletname çıkarmak için ikametgâhımın bağlı olduğu notere mi gitmeliyim?

Hayır. 1512 s. Noterlik K. md. 2 uyarınca bir ilin belediye sınırları içinde birden fazla noterlik varsa her noterlik bu sınırlardaki bütün işleri görebilir. İzmir’de size yakın veya randevusu uygun herhangi bir noterliği seçebilirsiniz; vekâletname Türkiye’nin her yerinde kullanılır.

Vekâletname için vekilin de notere gelmesi gerekir mi?

Gerekmez. Vekâlet tek taraflı bir yetkilendirme işlemi olduğundan notere vekâlet veren kişi gider; vekilin yalnızca kimlik bilgileri, avukatsa baro ve sicil bilgileri istenir. Vekil, vekâletnameyi kullanacağı yerde kendi kimliğiyle birlikte ibraz eder.

Hastanede yatan yakınım için noter gelebilir mi?

Evet. Noterlik K. md. 83 uyarınca işlemin dairede yapılması gecikmeye veya zorluğa yol açıyorsa noter, sebebini iş kâğıdına yazarak daire dışında işlem yapabilir. Noter yine de kişinin kimliğini ve gerçek iradesini tespit etmek zorundadır; ayırt etme gücü tartışmalıysa işlem yapmayabilir.

Avukatın onayladığı vekâletname örneği mahkemede geçerli midir?

Geçerlidir. 1136 s. Av. K. md. 56 uyarınca avukatın aslına uygunluğunu onayladığı vekâletname örneği bütün yargı mercileri ve resmi daireler için resmi örnek hükmündedir. HMK md. 76 da avukatın bu onaylı örneği dosyaya sunabileceğini açıkça kabul eder.

Yurt dışında yabancı notere çıkarılan vekâletname İzmir'de kullanılabilir mi?

Kullanılabilir, ancak belge apostil şerhi veya HMK md. 224’teki onay zinciriyle desteklenmeli ve Türkçe tercümesi noter onaylı olmalıdır. Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde apostil yeterlidir; diğer ülkelerde yetkili makam ve Türk konsolosluğu onayı aranır.

Vekâletnameyi nasıl iptal ederim?

Vekâlet, vekâlet verenin tek taraflı azliyle sona erer. Azlin ispatı için azilnamenin noter aracılığıyla vekile tebliğ ettirilmesi uygulamada en güvenli yoldur. Vekâletname bir mahkeme veya icra dosyasında kullanılıyorsa azlin ilgili dosyaya da bildirilmesi gerekir.

Kaynaklar

• 1512 sayılı Noterlik Kanunu (mevzuat.gov.tr)
• 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (mevzuat.gov.tr)
• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu (mevzuat.gov.tr)
• İzmir Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu 2025 Faaliyet Raporu (adalet.gov.tr)

İlgili yazılar

• İzmir'de Dava Harcı Yatırma: Vezne, Banka ve UYAP
• İzmir Adliyesi'ne Ulaşım, Çalışma Saatleri ve Giriş Kuralları
• Dikili'de Hukuki Süreç ve Bağlı Adliye
• Selçuk Adliyesi ve Selçuk'ta Dava Süreci

Bu yazı genel bilgi amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Somut durumunuz için dosyanızın ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

Bu yazı 10.10.2026 tarihli mevzuat esas alınarak hazırlanmıştır.