İzmir’de Adli Sicil Kaydı ve E-Devlet’ten Alma

İzmir’de adli sicil kaydı, halk arasındaki adıyla sabıka kaydı, iş başvurusundan memuriyete, ruhsat işlemlerinden vize dosyasına kadar pek çok yerde istenen resmî bir belgedir. Belgeyi e-Devlet’ten birkaç dakikada barkodlu olarak almak mümkündür; e-Devlet erişimi olmayanlar ise İzmir’deki adliyelerin Cumhuriyet başsavcılıklarına bağlı adli sicil birimlerine ya da kaymakamlıklara başvurabilir.

Bu yazı belgenin nasıl ve nereden alınacağını, belgede neyin görünüp neyin görünmediğini ve vekil, işveren ya da yurt dışındaki kişiler için kuralları anlatır. Kaydın silinmesi ayrı bir konudur ve ilgili yazıya bağlantı verilmiştir.

İzmir’de Adli Sicil Kaydı Nedir, Hangi Bilgileri Gösterir?

İzmir’de adli sicil kaydı, Türkiye genelindeki tek merkezî sistemin çıktısıdır: 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu md. 2 uyarınca kesinleşmiş mahkûmiyetler Adalet Bakanlığı Merkezî Adlî Sicilinde tutulur. Belgede yalnızca kesinleşmiş hapis ve adli para cezaları, erteleme, koşullu salıverme ve hak yoksunluğu kararları gibi md. 4’te sayılan bilgiler görünür.

Bu nedenle belgeyi İzmir’de almanız, kaydın İzmir’e özgü olduğu anlamına gelmez. Başka bir ilde verilmiş ve kesinleşmiş bir mahkûmiyet de aynı belgede görünür. Buna karşılık beraat, kovuşturmaya yer olmadığı kararı veya henüz kesinleşmemiş bir hüküm adli sicile işlenmez. Kanun ayrıca disiplin cezalarını, tazyik hapsini ve idari para cezalarını adli sicile kaydedilmeyecek bilgiler arasında sayar (md. 5). Trafik cezası gibi idari yaptırımlar bu yüzden belgede yer almaz.

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı farkı

Cezanın infazı tamamlandığında, ceza zamanaşımı dolduğunda ya da genel af çıktığında kayıt adli sicilden silinerek arşiv kaydına alınır (md. 9/1). Arşiv kaydı herkese açık değildir: kişinin kendisi, açık yetkili vekili, soruşturma kapsamında yargı mercileri, seçim kurulları ve özel kanunun yetki verdiği kurumlar isteyebilir (md. 10/1). Arşiv kaydı da kural olarak beş yıl sonra tamamen silinir (md. 12/1-c).

Belgede görünmeyen kararlar: HAGB ve erteleme

Hükmün açıklanmasının geri bırakılması (HAGB) ve kamu davasının açılmasının ertelenmesi kararları ayrı bir sisteme kaydedilir ve yalnızca bir soruşturma veya kovuşturmayla bağlantılı olarak mahkeme, hâkim veya başsavcılık istediğinde verilir (md. 6/1). Bu kararların sonuçları için HAGB şartları ve denetim süresi yazısına bakabilirsiniz.

E-Devlet’ten Adli Sicil Belgesi Nasıl Alınır?

5352 sayılı Kanun md. 13/2, gerçek kişilerin kendi adli sicil ve arşiv kayıtlarını güvenli kimlik doğrulama araçlarıyla sorgulayıp sonucu fiziki veya elektronik ortamda kuruma verebileceğini düzenler. Bu hakkın pratik karşılığı, Adalet Bakanlığı’nın e-Devlet Kapısı üzerindeki Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmetidir.

E-Devlet adli sicil belgesi adımları

1. e-Devlet Kapısı’na e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığı ile giriş yapın; hizmet sayfası bu yöntemlerden biriyle kimlik doğrulamayı şart koşar.
2. Adalet Bakanlığı’nın Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmetini açın.
3. Belgenin verileceği kurumun türünü ve belgenin hangi amaçla kullanılacağını seçin. Bu seçim, Kanun’daki ‘kullanılış amacı belirtilmek suretiyle’ şartının karşılığıdır (md. 7/1).
4. Oluşan barkodlu belgeyi PDF olarak kaydedin; kurum elektronik teslim kabul ediyorsa dosyayı, kâğıt istiyorsa çıktısını verin.

Amaç alanını gelişigüzel seçmeyin. Belge, belirtilen amaç dışında kullanılamaz (md. 11). Örneğin bir kamu kurumuna atama için alınan belgeyi başka bir özel işverene vermek yerine, yeni amaç için yeniden belge almak daha doğrudur.

Barkodlu belgenin kurumca doğrulanması

e-Devlet’ten alınan belgenin ıslak imzası yoktur; geçerliliği barkoduyla kontrol edilir. Belgeyi alan kurum, e-Devlet Kapısı belge doğrulama hizmeti üzerinden belgenin aslına uygunluğunu denetleyebilir. Bu sayede İzmir’de bir işverene teslim edilen belge için adliyeye gitmek gerekmez.

E-Devlet Şifresi Yoksa İzmir’de Adli Sicil Belgesi Nereden Alınır?

5352 s. K. md. 8 uyarınca adli sicil bilgileri mahalli adli sicillerde Cumhuriyet başsavcılıklarınca ve kaymakamlıklarca verilir. İzmir’de bu görev, resmî 2025 faaliyet raporlarına göre İzmir Cumhuriyet Başsavcılığı Adli Sicil Şube Müdürlüğü ile Karşıyaka ve mülhakat adliyelerdeki adli sicil birimlerince yürütülür. Kimlik kartınızla şahsen başvurursunuz.

Adli sicil şube müdürlüğü başvurusunda dikkat edilecekler

Kayıt merkezî sistemde tutulduğu için Kanun, belgenin oturduğunuz ilçenin bağlı olduğu adliyeden alınmasını şart koşmaz; Bornova’da oturan biri Karşıyaka’daki birime de başvurabilir. Adliyeye gidecekseniz hangi binada hangi birimin bulunduğunu İzmir Adliyesi bina rehberinden, giriş kurallarını ise adliyeye ulaşım ve giriş yazısından kontrol edin. Çalışma saatleri resmî sayfalarda yayımlanmadığından birime gitmeden önce teyit etmek yerinde olur.

Başvuruda kimlik kartınızın aslını yanınızda bulundurun. Belgenin hangi kuruma verileceğini ve amacını görevliye söylemeniz gerekir; bu bilgi belgeye yansır. Mülhakat adliyelerde adli sicil işlemleri başsavcılık bünyesindeki bürolarda yürütülür; resmî rapora göre Menderes’te bu iş için ayrı bir Adli Sicil Bürosu vardır. Birimin bina içindeki yerini adliye danışmasından sormak en hızlı yoldur. Kaymakamlıklar da Kanun gereği aynı belgeyi verdiği için, adliyeye uzak bir ilçede oturan kişi önce kaymakamlığa başvurmayı tercih edebilir.

Vekil veya Yakın Adına Adli Sicil Kaydı Alınabilir mi?

Evet, ancak sınırlı olarak. 5352 s. K. md. 7/1-a, adli sicil bilgilerinin ilgili kişiye veya ‘vekâletnamede açıkça belirtilmek koşuluyla’ vekiline verileceğini söyler. Aynı kural arşiv kaydı için md. 10/1-a’da tekrarlanır. Eşiniz, anneniz ya da bir arkadaşınız ise vekâletnamesiz olarak sizin adınıza belge alamaz.

Vekâletname ile başvuruda açık yetki şartı

Pratikte en sık hata, genel dava vekâletnamesiyle adli sicil kaydı istenmesidir. Kanun ‘açıkça belirtilmek’ ifadesini kullandığından, vekâletnamede adli sicil ve gerekiyorsa arşiv kaydı alma yetkisinin yazılması gerekir. Noterden vekâletname düzenletecekseniz bu yetkiyi metne ekletin; süreç için İzmir’de vekâletname çıkarma yazısına bakılabilir.

Kanun bir başka sınır daha koyar: Kanunda açıkça öngörülmedikçe, bir kişi hakkında karar verilirken veya işlem yapılırken onun bir yakınının adli sicil ve arşiv kaydı istenemez ve kişiyi bir haktan yoksun bırakmak için kullanılamaz (md. 10/2). On sekiz yaşından küçüklerin kayıtları ise yalnızca soruşturma ve kovuşturma kapsamında yargı mercilerince istenebilir (md. 10/3).

İşverenler ve Kurumlar Adli Sicil Kaydını Nasıl Görür?

Kamu kurumları ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları adli sicil bilgilerini doğrudan isteyebilir (5352 s. K. md. 7/1-b); mevzuatın kayıt istediği hallerde Bakanlığın belirlediği usulle sorgulama da yapabilir (md. 13/2). Özel işverenlerin böyle bir sorgulama yetkisi yoktur; belgeyi ancak çalışan adayından talep edebilir.

Belgeyi teslim aldıktan sonra kurumun da yükümlülükleri vardır. Adli sicil ve arşiv bilgileri gizlidir; görevlilerce açıklanamaz ve belgeyi alan kişi veya kurum tarafından veriliş amacı dışında kullanılamaz (md. 11). İşe alım dosyası için verilen bir belgenin şirket içinde başka amaçlarla dolaştırılması bu kurala aykırıdır. Kişisel veri boyutu da ayrıca değerlendirilmelidir.

Yurt Dışında Yaşayanlar Adli Sicil Belgesini Nasıl Alır?

Yurt dışında yaşayan İzmirliler için iki yol vardır. İlki, e-Devlet erişimi varsa belgeyi doğrudan çevrim içi almaktır. İkincisi, 5352 s. K. md. 8’in yurt dışında adli sicil bilgisi verme görevini açıkça elçilik ve konsolosluklara tanımasıdır. Bu yol, e-Devlet şifresi olmayan veya yabancı makamın kâğıt belge istediği durumlarda kullanılır.

Konsolosluk başvurusu ve apostil

Yabancı bir makam belgenin apostil şerhi taşımasını isteyebilir. Apostilin hangi makamca verileceği belgenin türüne göre değişir; İzmir Adalet Komisyonu’nun 2025 yılında 5.829 apostil işlemi yaptığı resmî faaliyet raporunda yer alır. Belgenizin hangi makamdan apostil alacağını başvurmadan önce ilgili birimden teyit edin; yanlış merci zaman kaybettirir.

Kayıt Hatalı Görünüyorsa veya Silinmesi Gerekiyorsa Ne Yapılır?

Kayıtların adli sicilden silinip arşive alınması Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğünce, infazın tamamlanması veya zamanaşımı gibi hallerde yapılır (5352 s. K. md. 9). Arşiv kaydı da şartları oluşunca tamamen silinir (md. 12). Belgede silinmesi gereken bir kayıt görüyorsanız, başvuru yolunu adli sicil ve arşiv kaydının silinmesi yazısında bulabilirsiniz.

Silinme dışındaki hatalarda, örneğin kimlik bilgisi karışıklığı veya size ait olmayan bir hüküm görünmesi halinde, belgeyi ve kimliğinizi alarak başsavcılığın adli sicil birimine başvurmak gerekir. Mahkûmiyete ilişkin süreleri kabaca görmek için infaz hesaplama aracı fikir verebilir; ancak silinme şartları her dosyada ayrıca incelenir.

Adli Sicil Kaydı ile E-Devlet’teki Dava Dosyası Kayıtları Aynı mı?

Hayır. Adli sicil kaydı yalnızca kesinleşmiş mahkûmiyetleri ve 5352 s. K. md. 4’te sayılan kararları gösterir. e-Devlet’te ayrıca sunulan dava dosyası sorgulama hizmeti ise kişinin taraf olduğu dava dosyalarını listeler. Birinde görünen bilgi diğerinde görünmeyebilir; bu nedenle iki ekran birbirinin yerine kullanılmamalıdır.

Uygulamada sık görülen bir yanılgı şudur: e-Devlet’te bir ceza dosyası gören kişi, adli sicil belgesinin de ‘kirli’ çıkacağını düşünür. Oysa dosya beraatle veya düşme kararıyla bitmişse ya da henüz kesinleşmemişse, adli sicil belgesinde kayıt görünmez. Tersine, yıllar önce kesinleşmiş ve infazı süren bir mahkûmiyet, güncel dava listesinde yer almasa da belgede görünür. Dosyalarınızı takip etmek için UYAP üzerinden dosya takibi yazısı yol gösterir.

Soruşturma evresindeki dosyalar ise çoğu zaman bu ekranlarda hiç görünmez; çünkü soruşturma işlemleri kural olarak gizlidir (5271 s. CMK md. 157). Hakkınızda bir şikâyet bulunduğunu düşünüyorsanız, bunu adli sicil belgesinden öğrenemezsiniz. Böyle bir şüphede ifade daveti, tebligat veya başsavcılığa yapılacak başvuru gibi kanallar devreye girer.

Belgeyi Almadan Önce Hangi Noktalar Kontrol Edilmeli?

Belgeyi isteyen kurumun yazısı, hangi belgenin istendiğini belirler. Kurum yalnızca adli sicil kaydı mı, yoksa arşiv kaydını da mı istiyor; belgenin ne kadar yakın tarihli olması gerekiyor; elektronik teslim kabul ediliyor mu? Bu üç soruyu cevaplamadan belge almak, çoğu zaman ikinci kez başvurmak demektir.

• Amaç: Belgenin kullanılacağı kurum türü ve amacı doğru seçildi mi (md. 7/1)?
• Kapsam: Kurum arşiv kaydı da istiyorsa buna dayanak olan özel düzenleme var mı (md. 10/1-d)?
• Vekil: Vekâletnamede adli sicil yetkisi açıkça yazılı mı?
• HAGB: Hakkınızda HAGB kararı varsa, kurumun beyan formunda bu karar ayrıca soruluyor mu?
• Yurt dışı: Yabancı makam apostil veya tercüme istiyor mu?

Ceza dosyalarına ilişkin diğer süreçler için ceza hukuku çalışma alanı sayfasını inceleyebilirsiniz. Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; özellikle bir mahkûmiyetin belgede nasıl görüneceği veya ne zaman silineceği gibi konularda somut durumunuzun dosya özelinde değerlendirilmesi gerekir. Bu alandaki dosyalarla Av. Yahya Köse ilgilenmektedir.

Sıkça Sorulan Sorular

Aşağıdaki sorular, İzmir’de adli sicil belgesi almak isteyenlerin başvuru öncesinde en sık takıldığı noktaları toplar. Cevaplar 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu’nun güncel metnine ve İzmir adliyelerinin resmî 2025 faaliyet raporlarına dayanır. Kurumun belgeden ne beklediği değişebileceğinden, belgeyi isteyen kurumun yazısını mutlaka okuyun.

Adli sicil belgesi ne kadar süre geçerlidir?

Kanun belge için genel bir geçerlilik süresi öngörmez. Süreyi belgeyi isteyen kurum kendi mevzuatına göre belirler; birçok kurum yakın tarihli belge ister. Bu nedenle belgeyi, başvurunuzu teslim edeceğiniz tarihe yakın bir günde almak en güvenli yoldur.

Sabıka kaydı ile adli sicil kaydı aynı şey mi?

Evet, günlük dilde ‘sabıka kaydı’ denilen belge resmî adıyla adli sicil kaydıdır. Kanundaki karşılığı, kesinleşmiş mahkûmiyetlere ilişkin bilgilerin Merkezî Adlî Sicilde tutulmasıdır (5352 s. K. md. 1-2). Soruşturma veya beraat kararları bu kayıtta yer almaz.

Hakkımda devam eden bir dava varsa adli sicil belgesinde görünür mü?

Hayır. Adli sicile yalnızca kesinleşmiş mahkûmiyet hükümleri ve kanunda sayılan ilgili kararlar kaydedilir (5352 s. K. md. 4). Devam eden soruşturma ve kovuşturmalar belgede görünmez; ancak kurumlar bunları farklı kanallardan, örneğin kendi mevzuatlarındaki araştırma usulleriyle öğrenebilir.

Yabancı uyruklu biri İzmir'de adli sicil belgesi alabilir mi?

Kanun, Türkiye’de suç işlemiş yabancıların kayıtlarının da Merkezî Adlî Sicilde tutulacağını öngörür (5352 s. K. md. 2). Belge, genel kurala göre ilgili kişiye verilir. Başvurunun hangi kimlik belgesiyle yapılacağını İzmir’deki başsavcılık adli sicil biriminden önceden öğrenmek zaman kazandırır.

İşverenim benim yerime adli sicil kaydımı sorgulayabilir mi?

Özel işverenin kendiliğinden sorgulama yetkisi yoktur. Kanun bilgileri ilgili kişiye, açık yetkili vekiline ve kamu kurumlarına verir (5352 s. K. md. 7). Özel işveren belgeyi ancak sizden ister; aldığı bilgiyi veriliş amacı dışında kullanamaz (md. 11).

Trafik cezası veya idari para cezası adli sicilde görünür mü?

Hayır. 5352 sayılı Kanun md. 5, idari para cezasına ilişkin kararları, disiplin cezalarını ve tazyik hapsini adli sicile kaydedilmeyecek bilgiler arasında sayar. Ancak aynı olay ayrıca bir suç oluşturuyor ve bu suçtan kesinleşmiş mahkûmiyet varsa, o mahkûmiyet kayda geçer.

Adli sicil belgesini kaymakamlıktan almakla adliyeden almak arasında fark var mı?

Kanun bakımından fark yoktur; 5352 s. K. md. 8 her iki makamı da adli sicil bilgisi vermekle görevlendirir. Bilgi aynı merkezî sistemden geldiği için belgenin içeriği değişmez. Seçimi, size yakınlık ve kuyruk durumu gibi pratik nedenlerle yapabilirsiniz.

Kaynaklar

• 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu (mevzuat.gov.tr)
• e-Devlet Kapısı: Adli Sicil Kaydı Sorgulama (Adalet Bakanlığı)
• İzmir Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu 2025 Faaliyet Raporu
• Karşıyaka Adalet Komisyonu 2025 Faaliyet Raporu
• e-Devlet Kapısı: Barkodlu Belge Doğrulama

İlgili yazılar

• İzmir'de Suç Duyurusu Nereye Yapılır?
• İzmir Cumhuriyet Başsavcılığı'na Şikâyet Süreci
• İzmir'de Uzlaştırma Bürosu ve Uzlaşma Süreci
• İzmir'de Nöbetçi Mahkeme ve Nöbetçi Savcılık

Bu yazı genel bilgi amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Somut durumunuz için dosyanızın ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

Bu yazı 10.10.2026 tarihli mevzuat esas alınarak hazırlanmıştır.