1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KCD Hukuk Bürosu (“Büro”) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Eminoğlu Plaza, Mansuroğlu Mah. 288/4 Sk. No:14 K.1 D.11, 35800 Bayraklı/İzmir
Telefon: +90 530 923 28 17
E-posta: info@kcdhukuk.com
İnternet sitesi: kcdhukuk.com

Bu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; kcdhukuk.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişiler ile müvekkil ve müvekkil adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik: ad, soyad; vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde T.C. kimlik numarası ve kimlik belgesindeki bilgiler.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres; WhatsApp üzerinden yazışmanız hâlinde telefon numaranız ve profil adınız.
Müvekkil işlem: iletişim formu, e-posta, telefon veya mesaj yoluyla ilettiğiniz talep ve mesaj içerikleri, hukuki meseleye ilişkin bilgi ve belgeler, yazışma kayıtları, vekâlet ücreti ve ödeme bilgileri.
İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, form gönderim zamanı, internet sitesi yönetim paneline yapılan başarısız giriş denemelerine ilişkin IP adresi ve log kayıtları.
Çerez verileri: çerez tercihiniz; yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde Google Analytics 4 aracılığıyla elde edilen site kullanımına ilişkin istatistiksel veriler.

Büro, pazarlama amacıyla kişisel veri işlememekte ve ticari elektronik ileti göndermemektedir.

Hukuki meselenin niteliği gerektirdiğinde sağlık verileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler gibi özel nitelikli kişisel veriler de işlenebilir. Bu veriler yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İletişim taleplerinizin ve başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
Avukatlık sözleşmesinin kurulması ve ifası, hukuki danışmanlık ve temsil hizmetlerinin yürütülmesi,
Dava, takip, arabuluculuk ve idari süreçlerin yürütülmesi; yargı mercileri ve kamu kurumları nezdinde işlemlerin yapılması,
Avukatlık Kanunu ve meslek kurallarından doğan yükümlülükler dâhil hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Vekâlet ücreti ve masrafların takibi, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim girişimlerinin tespiti ve önlenmesi, yedekleme işlemlerinin yapılması,
Açık rızanız bulunması hâlinde, site kullanımına ilişkin istatistiklerin ölçülmesi ve sitenin iyileştirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c),
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; özellikle 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve meslek sırrını saklama yükümlülüğü (md. 5/2-ç),
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e),
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; örneğin site güvenliği ve iletişim taleplerinin yanıtlanması (md. 5/2-f).

Analitik çerezler aracılığıyla yapılan işlemeler yalnızca açık rızanıza (md. 5/1) dayanır. Özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrasında sayılan hâllerde, özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da kanunlarda açıkça öngörülmesi hâlinde, bu şartların bulunmadığı durumlarda ise açık rızanız ile işlenir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, yüz yüze görüşmeler ve tarafınızca iletilen belgeler aracılığıyla, ayrıca internet sitesini ziyaretiniz sırasında çerezler ve sunucu kayıtları yoluyla, kısmen veya tamamen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olan otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

6.1. Yurt İçine Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde ve gerekli olduğu ölçüde;

Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar gibi yargı mercileri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Barındırma (hosting), yedekleme ve e-posta hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılarına,
Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması hâlinde bilirkişi, arabulucu, noter ve mali müşavir gibi üçüncü kişilere

aktarılabilir. İnternet sitemizin barındırma hizmeti Türkiye’de yerleşik bir hizmet sağlayıcıdan alınmaktadır.

6.2. Yurt Dışına Aktarım

İnternet sitesinin işleyişi ve iletişim kanallarının kullanımı sırasında bazı veriler yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir:

Google Analytics 4 (Google): yalnızca çerez onayı vermeniz hâlinde, site kullanımına ilişkin veriler ve çevrim içi tanımlayıcılar,
Google Fonts (Google) ve jsDelivr: yazı tipi ve kod dosyalarının tarayıcınıza yüklenmesi sırasında IP adresi ve tarayıcı bilgileri,
WhatsApp (Meta): WhatsApp üzerinden bizimle yazışmanız hâlinde telefon numaranız, profil bilgileriniz ve mesaj içerikleri.

Yurt dışına aktarım, 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir. Bu kapsamda, yeterlilik kararı bulunmayan hâllerde aktarım, uygulanabildiği ölçüde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelere dayanılarak; bunun mümkün olmadığı ve aktarımın arızi nitelik taşıdığı hâllerde ise KVKK md. 9/6 kapsamında, olası riskler hakkında bilgilendirilmeniz kaydıyla açık rızanıza dayanılarak yapılır.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Müvekkil dosyalarına ilişkin veriler; Avukatlık Kanunu ve meslek kurallarından doğan yükümlülükler ile başta 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (genel zamanaşımı süresi 10 yıldır) boyunca muhafaza edilir. Vekâlet ilişkisine dönüşmeyen iletişim talepleri, talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri ile sınırlı olarak saklanır. Güvenlik log kayıtları, güvenlik amacının gerektirdiği sınırlı süre boyunca tutulur.

Saklama süresi sona eren veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Meslek Sırrı ve Özel Nitelikli Veriler Hakkında Uyarı

Avukat ile müvekkil arasında vekâlet ilişkisi kurulmadan önce iletişim formu, e-posta veya diğer kanallar aracılığıyla bize iletilen bilgiler de meslek sırrı kapsamında gizli tutulur. Bununla birlikte, sağlık bilgileri veya ceza soruşturmalarına ilişkin bilgiler gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi, zorunlu olmadıkça web formu veya WhatsApp gibi kanallar üzerinden göndermemenizi; bu tür bilgileri görüşme sırasında veya güvenli bir yöntemle paylaşmanızı öneririz.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

10. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;

Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçe ile Eminoğlu Plaza, Mansuroğlu Mah. 288/4 Sk. No:14 K.1 D.11, 35800 Bayraklı/İzmir adresine elden teslim ederek veya posta yoluyla,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla,
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da Büro’ya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@kcdhukuk.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad ve yazılı başvurularda imza; T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numarası ile talep konusunun bulunması zorunludur.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

KVKK Aydınlatma Metni