Hukuki Danışmanlık

Sürekli danışmanlıkta sözleşmeler imzalanmadan önce incelenir, bildirim ve fesih süreçleri süresinde yürütülür ve uyuşmazlık doğmadan önce risk azaltılır.

Bu çalışma biçimi, dava aşamasına gelen dosya sayısının azalmasını hedefler. Süreye bağlı hakların kaçırılmasını önlemek en somut katkısıdır.

Kapsam yazılı olarak belirlenir. Hangi işlerin danışmanlık kapsamında olduğu ve hangi işlerin ayrı vekâlet gerektirdiği baştan yazılmalıdır.

Tarafların yetkisi, konunun kapsamı, ifa yeri ve süreleri, ödeme koşulları ile gecikme hâlinde uygulanacak yaptırım ilk incelenen başlıklardır.

Fesih ve dönme hâlleri, cezai şart, mücbir sebep, gizlilik ve rekabet yasağı hükümleri ayrıca değerlendirilir. Ölçüsüz hükümlerin geçersizlik riski bulunur.

Uyuşmazlık çözümü, yetkili mahkeme ve uygulanacak hukuk maddeleri son aşamada kurgulanır. Bu maddeler, ihtilaf hâlindeki maliyeti doğrudan etkiler.

Kişisel verilerin korunması, iş sağlığı ve güvenliği, çalışan belgeleri ve ticari kayıt düzeni uyum çalışmasının temel başlıklarıdır.

Yetki ve imza düzeninin yazılı hâle getirilmesi, temsil tartışmalarını azaltır. İç yönergelerin güncel tutulması gerekir.

Uyum çalışmasının belgelenmesi, denetim veya uyuşmazlık hâlinde savunmanın dayanağını oluşturur. Belgelerin tarihli olması önemlidir.

Yatırım kararı, yeni bir iş modeli, yeniden yapılandırma veya süreye bağlı önemli bir seçim öncesinde yazılı görüş talep edilir.

Görüşte hukuki çerçeve, riskler ve seçenekler birlikte ortaya konulur. Karar, bu çerçeve içinde işletme tarafından verilir.

Görüşün yazılı olması, kurumsal karar süreçlerinde iz bırakır. Bu, sonradan yapılacak değerlendirmelerde dayanak oluşturur.

Bildirimlerin sözleşmede öngörülen yöntemle ve süresinde yapılması gerekir. Yöntem dışı bildirim, geçersizlik tartışması doğurur.

Noter, taahhütlü mektup, telgraf veya kayıtlı elektronik posta yolları arasında seçim, ispat ihtiyacına göre yapılır.

Bildirim metninde talep, süre ve süre sonunda başvurulacak hukuki yollar açık yazılmalıdır. Belirsiz metinler sonucu zayıflatır.

Genel dava vekâletnamesi çoğu iş için yeterli olmakla birlikte bazı işlemler özel yetki gerektirir. Sulh, ibra, feragat ve kabul bu kapsamdadır.

Tapu işlemleri, şirket kuruluşu ve banka işlemleri için ayrıca özel yetki ibarelerinin bulunması gerekir. Eksik yetki işlemin yapılmasını engeller.

Yurt dışından verilen vekâletnamelerde apostil veya konsolosluk onayı aranır. Tercüme ve onay eksikliği süreci geciktirir.

Dava ve icra takibi yürütülmesi, mahkeme ve resmî mercilerde temsil ayrı vekâlet ilişkisi kurulmasını gerektirir. Danışmanlık kapsamı bunları kendiliğinden içermez.

Kapsamın yazılı olarak belirlenmesi, hem işin yürütülmesi hem ücretin hesaplanması bakımından açıklık sağlar.

Yeni bir dosya açılmadan önce yetki ve kapsamın teyit edilmesi, süre kaybını önler. Bu teyidin yazılı yapılması önerilir.

Avukatın sır saklama yükümlülüğü, ilişkinin sona ermesinden sonra da devam eder. Bu yükümlülük mesleki düzenlemelerde açıkça öngörülmüştür.

Dosya belgelerinin paylaşımında güvenli yöntemlerin kullanılması gerekir. Kayıtlı elektronik posta ve şifreli paylaşım tercih edilir.

Üçüncü kişilerle yapılan paylaşımlar müvekkilin bilgisi dâhilinde olmalıdır. Bu, hem gizlilik hem veri koruma yükümlülüğünün gereğidir.

İletişim kanalı ve yetkili kişi baştan belirlenir. Talebin hangi kanaldan geldiğinin kayda geçmesi, önceliklendirmeyi kolaylaştırır.

Düzenli dosya raporlaması yapılır ve süreye bağlı işler için takvim tutulur. Bu, kurum içinde karar alma süresini kısaltır.

Yıl sonunda dosya envanteri ve risk değerlendirmesi paylaşılır. Böylece tekrar eden uyuşmazlık kaynakları görünür hâle gelir.

Hukuk davalarında genel yetkili mahkeme, davalının yerleşim yeri mahkemesidir (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu md. 6). Karşı taraf İzmir'de yerleşikse ya da uyuşmazlık İzmir'deki bir taşınmazdan veya sözleşmenin İzmir'de ifasından doğuyorsa dosya İzmir'de açılır.

Dosyalar Konak'taki İzmir Adliyesi ile Karşıyaka, Kemalpaşa, Menderes, Seferihisar ve Urla gibi ilçe adliyelerinde görülür. İlk derece kararına karşı istinaf incelemesini adli yargıda İzmir Bölge Adliye Mahkemesi, idari yargıda İzmir Bölge İdare Mahkemesi yapar.

Vekaletname İzmir'deki herhangi bir noterden ya da yurt dışındaki Türk konsolosluklarından çıkarılabilir. Dosyanın takibi için müvekkilin İzmir'de bulunması gerekmez.

Sözleşme, fatura, ödeme belgeleri, yazışmalar ve varsa resmî tebligatlar kronolojik biçimde hazırlanır. Tarih bilgisi taşımayan belgeler eksik değerlendirilir.

Olayın özeti kısa ve tarih sıralı biçimde yazılırsa değerlendirme hızlanır. Hangi sonucun hedeflendiğinin belirtilmesi de yararlıdır.

Süreye bağlı bir tebligat varsa bu öne çıkarılmalıdır. Sürelerin kaçırılması, sonradan giderilmesi güç sonuçlar doğurur.